ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΑΚΕΣ ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ ΟΛΩΝ ΤΩΝ ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΩΝ ΤΟΥ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ

Σκοπός μας με το βιβλίο αυτό, είναι να δώσουμε στο λογιστή, έτοιμες τις ημερολογιακές εγγραφές καταχώρησης, όλων των περιπτώσεων που παρουσιάζονται στο Λογιστήριο των επιχειρήσεων. Όσο πεπειραμένος και να είναι ο λογιστής, δεν είναι δυνατόν να θυμάται σε κάθε στιγμή, για οποιαδήποτε περίπτωση, την ακριβή ονομασία των λογαριασμών της τελευταίας βαθμίδας και τους κωδικούς αυτών, σύμφωνα με το Ελληνικό Γενικό Λογιστικό Σχέδιο και τους ισχύοντες άλλους νόμους, που υποχρεωτικά πρέπει να εφαρμόσει.

Με το βιβλίο αυτό, δίνουμε στο λογιστή, έτοιμο και πλήρες, το ημερολογιακό άρθρο καταχωρήσεως όλων των περιπτώσεων του Λογιστηρίου, με τους κωδικούς αριθμούς και την ονομασία, όλων των ενημερώσιμων λογαριασμών.
Όταν καταχωρούμε στον Ηλεκτρονικό Υπολογιστή, ενημερώνουμε τους λογαριασμούς της τελευταίας βαθμίδας του κάθε πρωτοβάθμιου. Δηλαδή τους τεταρτοβάθμιους ή τριτοβάθιους κ.λπ. που έχουμε χαρακτηρίσει ως ενημερώσιμους κατά το άνοιγμα των λογαριασμών.
Οι μη ενημερώσιμοι από εμάς λογαριασμοί, πρωτοβάθμιοι, δευτεροβάθμιοι ή και τριτοβάθμιοι κ.λπ. ενημερώνονται αυτόματα από τον Ηλεκτρονικό Υπολογιστή.
Για να μπορέσουμε όμως ν' ανοίξουμε τους πιο πάνω ενημερώσιμους λογαριασμούς, πρέπει ν' ανοίξουμε πρώτα τους μη ενημερώσιμους από εμάς. Διαφορετικό χειρισμό δεν επιτρέπει το πρόγραμμα του Ηλεκτρονικού Υπολογιστή.
Την ονομασία των λογαριασμών αυτών θα την βρείτε με τον κωδικό αριθμό του κάθε ενημερώσιμου λογαριασμού. Σε ένα π.χ. τεταρτοβάθμιο λογαριασμό, αναγράφεται ο κωδικός του πρωτοβάθμιου, του δευτεροβάθμιου, του τριτοβάθμιου και του τεταρτοβάθμιου. Όλοι αυτοί οι λογαριασμοί υπάρχουν στο βιβλίο μας ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΩΝ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ.
Με το κωδικό τους αριθμό θα τους βρείτε σε αυτό, για να τους ανοίξετε μόνο μία φορά για πάντα.

Το βιβλίο αυτό είναι χρήσιμο:

• Σε αυτούς που χρησιμοποιούν στο Λογιστήριο Ηλεκτρονικό Υπολογιστή. Γράφοντας στην οθόνη τον κωδικό αριθμό, εμφανίζεται η ονομασία του λογαριασμού της τελευταίας βαθμίδας, δηλαδή του ενημερώσιμου που πρέπει να έχει ανοίξει στον υπολογιστή, από νωρίτερα ο λογιστής.
• Σε αυτούς που χρησιμοποιούν το χειρόγραφο σύστημα, γιατί η ονομασία του λογαριασμού και ο κωδικός τους καθοδηγεί: 1) ποιο καρτέλα θα ενημερώσουν στο Αναλυτικό Καθολικό και 2) στα Αναλυτικά Ημερολόγια ποιους πρωτοβάθμιους λογαριασμούς θα χρεώσουν και θα πιστώσουν.